De CMR-vrachtbrief: wat het is, wanneer hij verplicht is, hoe u hem invult
De referentie voor het internationale wegvervoersdocument, vak voor vak, met een gratis generator voor wanneer u er een wilt invullen.
Hoe het werkt
Vul de CMR online in
Voeg afzender, ontvanger, route, goederen en transportdetails direct in je browser toe.
Print of onderteken digitaal
Print de CMR of deel als PDF. Onderteken op het scherm indien nodig.
Bevestig levering
Markeer de levering als voltooid, voeg handtekeningen of foto's toe, en deel de finale CMR.
Wat is een CMR-vrachtbrief?
De CMR-vrachtbrief is het internationale transportdocument dat verplicht is zodra goederen over de weg grenzen oversteken tussen landen die het CMR-verdrag (Genève, 1956) hebben ondertekend. Meer dan 50 landen zijn aangesloten, waaronder alle lidstaten van de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Noorwegen en het grootste deel van Oost-Europa en Centraal-Azië.
De CMR bewijst de vervoersovereenkomst tussen drie partijen: de afzender (die de goederen overdraagt), de vervoerder (die ze vervoert) en de geadresseerde (die ze ontvangt). Het document legt vast wat is verzonden, vanwaar naar waar, door wie en onder welke voorwaarden. Na ondertekening door afzender en vervoerder bij het laden en door de geadresseerde bij aflevering wordt het het juridische bewijs dat het transport volgens afspraak heeft plaatsgevonden.
Douaneautoriteiten, verzekeraars en rechtbanken binnen het hele CMR-gebied erkennen het document als bewijs van de vervoersovereenkomst. Zonder CMR — of met een onvolledige CMR — kan een grensoverschrijdende zending aan de grens worden opgehouden, door de douane worden geweigerd of blijft de vervoerder onbeschermd bij een schadeclaim.
De CMR staat onder verschillende namen bekend in Europa: Frachtbrief (Duitsland, Oostenrijk), Vrachtbrief (Nederland, België), Lettre de voiture (Frankrijk, België), List przewozowy (Polen), Scrisoare de trăsură (Roemenië), Lettera di vettura (Italië), Carta de porte (Spanje). Het gaat om hetzelfde document — het formaat en de inhoud zijn door het verdrag gestandaardiseerd.
Rijdt u regelmatig op dezelfde relatie? Onze documentchecklisten per landenpaar geven precies aan welke papieren elk traject vereist, naast de CMR zelf.
Een CMR invullen, vak voor vak
De CMR telt 24 genummerde vakken. De afzender vult de vakken 1 tot 15, 19, 21 en 22 in en is daarvoor verantwoordelijk; de vervoerder vult 16 tot 18, 20 en 23 aan; de geadresseerde tekent vak 24 bij aflevering. Dit hoort in elk vak.
- 1
Afzender (naam, adres, land)
Het bedrijf dat de goederen afgeeft. Volledige naam, adres en land.
- 2
Geadresseerde (naam, adres, land)
Wie de goederen op bestemming ontvangt. Naam, adres en land.
- 3
Plaats bestemd voor de aflevering
Het losadres, met het land.
- 4
Plaats en datum van inontvangstneming
Waar en wanneer de vervoerder de goederen in ontvangst neemt.
- 5
Bijgevoegde documenten
Factuur, paklijst, uitvoeraangifte of certificaten die met de goederen meereizen.
- 6
Merken en nummers
Merken en nummers op de colli, zodat ze herkenbaar zijn.
- 7
Aantal colli
Hoeveel pallets, dozen of eenheden worden afgegeven.
- 8
Wijze van verpakking
Pallets, dozen, zakken, bulk, enzovoort.
- 9
Aard van de goederen
Wat de goederen zijn, in gewone woorden. Bij gevaarlijke stoffen ook de ADR-klasse en het UN-nummer.
- 10
Statistisch nr.
De douanetariefcode (GS-code) van de goederen, indien gebruikt.
- 11
Brutogewicht kg
Totaalgewicht inclusief verpakking.
- 12
Volume m³
Ruimte die de goederen innemen, als er per volume wordt gefactureerd.
- 13
Instructies van de afzender
Instructies aan de vervoerder: douane, verzekering, temperatuur, behandeling.
- 14
Betalingsvoorschriften voor de vracht
Of het vervoer vooruitbetaald is door de afzender of betaald wordt door de geadresseerde.
- 15
Rembours
Bedrag dat de vervoerder bij de geadresseerde moet innen, indien van toepassing.
- 16
Vervoerder (naam, adres, land)
Het vervoerbedrijf en zijn adres. Het kenteken van het voertuig staat hier ook.
- 17
Opvolgende vervoerders (naam, adres, land)
Andere vervoerders die een deel van de rit overnemen.
- 18
Voorbehouden en opmerkingen van de vervoerder
Opmerkingen van de chauffeur bij het laden: beschadigde verpakking, ontbrekend aantal, geen controle mogelijk.
- 19
Bijzondere overeenkomsten
Alles wat buiten het verdrag is afgesproken: levertermijn, aangegeven waarde, route.
- 20
Te betalen door
Uitsplitsing van vrachtkosten en toeslagen, en wie ze betaalt.
- 21
Opgemaakt te
Plaats en datum waarop de CMR is opgemaakt.
- 22
Handtekening en stempel van de afzender
Handtekening en stempel van de afzender bij het laden.
- 23
Handtekening en stempel van de vervoerder
Handtekening en stempel van de vervoerder die de goederen overneemt.
- 24
Goederen ontvangen
Plaats, datum, handtekening en stempel van de geadresseerde bij aflevering. Dit is het afleverbewijs.
Wilt u een ingevuld voorbeeld? Vul uw eigen CMR in op de gratis CMR-generator, bekijk het voorbeeld en download de officiële pdf.
Geen papierwerk meer. Maak er een in 30 seconden.
Gratis. Bekijk, download en bewaar uw CMR's in een gratis account.
CMR nu aanmakenWat staat er op een CMR-vrachtbrief?
De CMR-vrachtbrief bevat 24 genummerde velden, verdeeld over vier blokken. Elk veld heeft een door het verdrag vastgelegd doel. U vult alleen de velden in die voor uw zending relevant zijn — na een paar documenten gaan de meeste velden vanzelf.
Partijen en route (velden 1–5)
Naam en adres van de afzender · Naam en adres van de geadresseerde · Plaats en datum van inontvangstneming van de goederen · Plaats bestemd voor aflevering · Gegevens van de vervoerder
Goederen (velden 6–12)
Merken en nummers · Aantal colli · Wijze van verpakking · Aard van de goederen · Statistisch nummer (HS-code) · Brutogewicht in kg · Volume in m³
Vervoerinstructies (velden 13–19)
Instructies van de afzender · Bijgevoegde documenten (factuur, paklijst enz.) · Rembours · Vervoerskosten en wie ze betaalt · Bijzondere afspraken · Voorbehouden en opmerkingen van de vervoerder
Handtekeningen (velden 22–24)
Handtekening en stempel van de afzender · Handtekening en stempel van de vervoerder · Handtekening van de geadresseerde bij aflevering
Wilt u zeker weten dat uw CMR alles bevat wat nodig is? Onze gratis CMR-kwaliteitschecker loopt elk veld met u door, signaleert wat ontbreekt en geeft u een kwaliteitsscore.
Klaar om er een in te vullen? Maak uw CMR nu aan — gratis account, geen creditcard.
Waarom EleFleet voor CMR online
Naleving & documentgeldigheid
EleFleet genereert CMR-documenten volgens de internationale CMR-conventie (Genève, 1956). Elk document bevat alle verplichte velden: afzender, vervoerder, ontvanger, goederenbeschrijving, laad- en losplaats, en ruimte voor handtekeningen.
Getekende PDF's worden veilig gearchiveerd en zijn altijd beschikbaar om te downloaden. De digitale CMR is geldig als bewijs van de vervoersovereenkomst en wordt geaccepteerd door douane en verzekeraars in alle landen die het CMR-verdrag hebben ondertekend.
Veelgestelde Vragen
Is de CMR-PDF juridisch geldig?
Ja. EleFleet genereert CMR-documenten volgens de CMR-conventie. De PDF kan worden geprint of digitaal ondertekend voor gebruik in internationaal wegvervoer.
Kan ik de CMR elektronisch ondertekenen?
Ja. U kunt handtekeningen direct op het scherm vastleggen van chauffeurs en ontvangers, of een getekend document uploaden als afleveringsbewijs.
Moet ik software installeren?
Nee. EleFleet werkt volledig in uw browser — op desktop, tablet of mobiel. Niets te downloaden of te installeren.
Wat is een CMR vrachtbrief?
Een CMR vrachtbrief is een internationaal vervoersdocument dat vereist is bij grensoverschrijdend wegvervoer van goederen. CMR staat voor 'Convention relative au Contrat de Transport International de Marchandises par Route'. Het document beschrijft de goederen, de afzender, de vervoerder en de ontvanger, en dient als bewijs van de vervoersovereenkomst.
Welke gegevens staan op een CMR vrachtbrief?
Een CMR vrachtbrief bevat: gegevens van afzender, vervoerder en ontvanger, laad- en losadres, beschrijving van de goederen (aard, aantal, gewicht), verpakkingstype, datum van inontvangstneming, en handtekeningen van afzender en vervoerder. Extra velden zoals voorbehouden, instructies en douaneverwijzingen kunnen ook worden ingevuld.
Wanneer is een CMR vrachtbrief verplicht?
Een CMR vrachtbrief is verplicht bij internationaal wegvervoer tussen landen die het CMR-verdrag hebben ondertekend. Voor binnenlands vervoer in Nederland wordt vaak de AVC-vrachtbrief gebruikt. EleFleet ondersteunt beide situaties.
Hoe kan ik gratis een CMR invullen?
Op de gratis CMR-generator: vul het formulier in, bekijk het voorbeeld, download de officiële pdf. Uw CMR's blijven in een gratis account, 3 per maand, met dezelfde functies als de betaalde plannen.
Is een CMR verplicht bij binnenlands vervoer?
Internationaal wel: het CMR-verdrag geldt zodra laad- en losplaats in twee verschillende landen liggen en minstens één daarvan het verdrag heeft ondertekend. Binnenlands verplicht het verdrag hem niet, maar de meeste landen eisen een gelijkwaardige vrachtbrief, en veel bedrijven gebruiken het CMR-formulier ook binnenlands omdat iedereen het kent.
Waar vind ik een CMR-model of -voorbeeld?
Vul er een in op de gratis CMR-generator. U ziet het voorbeeld voordat u zich registreert en downloadt de officiële pdf met 4 exemplaren, dezelfde opmaak als een papieren blok. Niets te downloaden of te installeren.
Wie moet de CMR invullen?
De afzender. Volgens het verdrag wordt de vrachtbrief opgemaakt door de afzender, die instaat voor de vermeldingen (vakken 1 tot 15, 19, 21 en 22). De vervoerder vult zijn eigen gegevens en voorbehouden aan en de geadresseerde tekent bij aflevering.
Klaar om je eerste CMR te maken?
Gratis. Bekijk, download en bewaar uw CMR's in een gratis account.